スタッフ報告用ページ


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中見出し



12/24

  • 転換ー12/19転換ミーティング。プロジェクター転換案で検討中。プレゼン用を兼ねて、1月頭目安に野本が映像を作成予定。スタジオの備品について簡単に確認しました。(野本)

  • 衣裳ー
①衣装合わせ2/3(日)
所要時間1時間を予定。時間追って報告。来週水曜日に衣装リスト配布します。

②Tシャツ:デザインは業者が調整中。Tシャツのサンプルが土曜日に届くので、日曜日に最終チェックし、サイズを送ります。同時に調整されたデザインが届くので、先生に再度確認し、発注します。見積り届き次第、Tシャツ代を頂きます。出来上がったものは、2/16までに届くように頼んであります。

③本番のジーンズ:2/13(水)のワークショップは全員本番用ジーンズ&靴着用。先生に確認。不安な方は事前のワークショップ日に候補を着用し、休憩時間などを利用して、先生に確認とるのも良し。男性は靴を要確認。 (李)

☆議事録:①先生のTシャツ代は皆で出すか否か。②衣装の置場所での管理方法について(とくに舞台裏-置き方の共通認識)

  • 小道具ー準備リストを作成。収集呼び掛け。12/23〆切で目安がついたので、今月中、準備方法完全確定。(野本)

  • 音響ー水曜稽古用にプレイリスト作成。その他実質進行はなし。プランを検討中。(野本)

  • 照明ー転換等決まり次第、各人に割り振り。(古川)

  • チラシー短期と長期ワークショップのチラシ設置済み。次回以降、割り振り見直し。そのために先生が郵送してる場所のリストを送ってもらう予定で先生待ちの状態。発表会チラシは今回デザインも東京でやった方がよい為、前回のチラシのデータを直して使用予定。データの直しは今週情報が確定しだい、杉本が直して先生のチェックを入れ、データを皆に送ります。皆で印刷→配布となります。この印刷係りをどうするかは要相談。輪転機使うか5円コピーにするかも要相談。一月頭には配布終了したい。発表会チラシの割り振りは以前決めたもので予定。(杉本・三浦)

  • web広報ー・現在状況:過去にックアップした書き込み場所の洗い出し。古川さん、武田の分担について確認。
     ・今後の予定:①短期ワークショップに関する書き込みを年内に済ませる。
             ②発表会詳細に関しても決定次第書き込み。(1月中下旬予定)
                        ③その後、定期的に書き込んだサイトのチェック(本番まで)【武田】

  • ポスターー当日の看板用なのか、どこかに張って宣伝に使うのかによって、方向性が違ってくるハズなので、1月最初の稽古のミーティングで使用目的を明確可希望。当日の目印看板としての使用目的なら分かりやすい派手なものがいいと思うが、宣伝目的であればBTWの他の制作物やHPのイメージと統一感のある洗練したしたものを作らなければいけない。取り急ぎ、ポスターに使用する(かもしれない)写真の撮影会を第1回を12月30日の15時~20時にオリンピックセンターで実施。(坂本)

  • プログラムー・現在状況:印刷費用相場の洗い出し(完了)、レイアウト案考え中。
       ・今後の予定:①印刷費用:カラーモノクロ両面片面の費用の違いを参考資料としてメーリスで流す。
              ②30日飲み会時にプログラム仕様をどうしたいか皆さんに事前ヒアリングしておく。
              ③1月6日MTG時に費用、仕様(カラー or モノクロなど)決定。
              ④その後1月中旬~下旬までにレイアウトを決める。
              ⑤末頃までに作品紹介文を提出してもらう
              ⑥1末には先生に提出。
              ⑦2月14日までには入稿。2月20日workshop時に持ち込み。【武田】
  • アンケートー1月13日に初稿を提出。皆さん&先生の意見をいただき、1月27日に修正版を提出。ほぼ最終稿になるようにするつもりだが、直前まで項目編集をする可能性があるので、微修正は加わる。※アナウンス台本もこれに関係してくるので、同スケジュールで進めます。プログラムやアンケートは部数100~150程度なので、特にアンケートは片面なので、輪転機ではなくコピーの方がいいと思われる。もし、チラシと一緒ならスケジュールを早める必要がある。(坂本)

  • 稽古場ー2月24日以外確保。「日曜日稽古場」欄参照。 (李)



12/30
  • 転換ームービーメーカーにて、映像プランニング中。ポスター撮影班と簡易打ち合わせ。(野本)

  • 衣裳ー演技の衣装同様。(李)

  • 小道具ー収集、作成進行中。担当:ミザリー、パルプ、ビッグ→三好、プラダ→野本。引き続き使えそうなものは各担当まで。<セルフレーム眼鏡、表紙付きA5ノート、アタッシュケース等>(野本)

アタッシュケース、市橋さんが購入されたそうなのでokです。その他引き続きお願いします。(三好)1/1

  • 音響ーサブスピーカー、SEの入れ方について検討中。(野本)

  • 照明ー転換等決まり次第、各人に割り振り。(古川)

  • チラシー 配布は1月16日以降を予定。(先生マター)(三浦)

  • web広報ー・現在状況:短期ワークショップに関する書き込み中。
     ・今後の予定:①短期ワークショップに関する書き込みを近日中に済ませる。
             ②発表会詳細に関しても決定次第書き込み。(1月中下旬予定)
                        ③その後、定期的に書き込んだサイトのチェック(本番まで)【武田】

C:\Users\su-\Pictures\2012_1230btw_20121230(古川)
1月6日のミーティングで、残りどんな写真をとらねばならないか&レイアウトの話し合い希望。水元君が6日に参加するなら顔写真だけでも撮らしてもらい、13日の稽古で編集した画をメンバー内確認、先生に見せるのは16日?場合によっては、写真だけでも新年会でお見せして反応を見てもいいかも。制作費は1万円を想定。内訳は仮で5日、正式には一日中旬に提示。(坂本)

  • プログラムー・現在状況:プログラム仕様ヒアリング済み(現時点単色で写真なし予定)
       ・今後の予定:①1月6日MTG時に費用、仕様(カラー or モノクロなど)最終決定。
              ②その後1月中旬~下旬までにレイアウトを決める。
              ③末頃までに作品紹介文を提出してもらう
              ④1末には先生に提出。
              ⑤2月14日までには入稿。2月20日workshop時に持ち込み。【武田】

  • アンケートー
現在第一稿製作中。1/6に持っていきます。(三好)1/1

  • 稽古場ー
2/3(日)13-22
東玉川地区会館第二会議室
2/10(日)18-22
丸山区民センター会議室
2/17(日)13-22
東玉川地区会館第二会議室
2/10は昼鏡なし。夜鏡あり。なので可能ならこの日はダンスの時間変えてもらった方がいいかも。
稽古場はぎりぎりでキャンセル出た場合、もっと条件の良い所に変えます。(三好)1/1

  • 打ち上げー遅くなりました。(1/5 古川)
お店担当:成島
参加者担当:古川
後日、メーリスなどでアンケートを取ります。


1/6
  • 転換ームービーメーカーにて、映像プランニング中。ポスター撮影班と簡易打ち合わせ。(野本)

  • 衣裳ー

  • 小道具ー収集、作成進行中。担当:ミザリー、パルプ、ビッグ→三好、プラダ→野本。引き続き使えそうなものは各担当まで。<セルフレーム眼鏡等>(野本)

  • 音響ーサブスピーカー、SEの入れ方について検討中。(野本)

  • 照明ー

  • チラシー引き続き甲斐先生の確認待ち。(三浦)

  • web広報ー短期ワークショップに関する書き込み終了。DM宣伝用、掲示板に書き込み。(古川)

  • ポスターウェルカムボードとしての役割で、必要最低限でOK。
印刷が必要ないなら、予算は見直しになり、費用は削減される。
1月7日新年会にて、コラージュした仮案を先生に見ていただいた。
反応は好感触なので、基本的にはこれを洗練させる方向で。演技クラスの写真が必要。(坂本)

  • プログラムー・現在状況:プログラム仕様・予算決定(モノクロA4両面/予算4000円)
       ・今後の予定:①その後1月中旬~下旬までにレイアウトを決める。
              ②末頃までに作品紹介文を提出してもらう
              ③1末には先生に提出。
              ④コピー機印刷。2月20日workshop時に持ち込み。【武田】

  • アンケートー個人情報収集に関して、先生に要確認(坂本)

  • 稽古場ー
2/17(日)13-22
※稽古場変わりましたので注意※
富士見みらい館 4F 音楽室
JR飯田橋駅徒歩7分

2/24(日)13-17
富士見みらい館 5F スタジオB
18-22
富士見みらい館 4F 音楽室
JR飯田橋駅徒歩7分

  • 打ち上げー

1/13
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー甲斐先生とキャストに1月16日配布予定。

  • チケットー1月11日DM依頼。

  • web広報ー

  • ポスター

  • プログラムー

  • アンケートー

  • 稽古場ー

  • 打ち上げー


1/20
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー転換に対応。

  • チラシー1月17日輪転機にて印刷。移行順次置きチラシ設置。

  • チケットー1月19日DM情報更新。トップページにチラシデータ添付。

  • web広報ーDM訂正版を、今までの掲示板にて訂正。
  • ポスター

  • プログラムーレイアウト考案中。一月末までに完成予定(武田)

  • アンケートー

  • 稽古場ー

  • 打ち上げー1/23後、先週送ったメールの集計。

1/27
  • 転換ー

  • 衣裳ー
①衣装合わせ2/3(日)
所要時間1時間を予定。時間追って報告。来週水曜日に衣装リスト配布します。

②Tシャツ:デザインは業者が調整中。Tシャツのサンプルが土曜日に届くので、日曜日に最終チェックし、サイズを送ります。同時に調整されたデザインが届くので、先生に再度確認し、発注します。見積り届き次第、Tシャツ代を頂きます。出来上がったものは、2/16までに届くように頼んであります。

③本番のジーンズ:2/13(水)のワークショップは全員本番用ジーンズ&靴着用。先生に確認。不安な方は事前のワークショップ日に候補を着用し、休憩時間などを利用して、先生に確認とるのも良し。男性は靴を要確認。 (李)

☆議事録:①先生のTシャツ代は皆で出すか否か。②衣装の置場所での管理方法について(とくに舞台裏-置き方の共通認識)



  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー
転換に応じて。

  • チラシー
1月30日(水)先生よりWS集団チラシについて、配布依頼とお話あり。発表会用チラシについて個人配布(市橋さん分)未完。

  • チケットー
1月30日予約数の連絡依頼をメーリス。
2/3ミーティング議題
①予約状況と集客。先生への報告について確認。
②前払い制度の採用について賛否。
③潜在予約数の把握について賛否。

  • web広報ー
引き続き更新。

  • ポスター
1日と6日に出演者が変わることや直前変更にも対応できるよう、印刷ではなくコルクボード+写真を抜粋したものやタイトルを貼り付けという方向。
2/3ミーティング議題
①抜粋写真の選定
②追加で撮るものの確認
③レイアウトの相談

  • プログラムー引き続きレイアウト作成中。2月3日中に完成予定。2月6日に演目決定が予想されるため、その後先生へ提出予定。

  • アンケートー
2/3ミーティング議題
①文字フォントと内容の修正をしたので、2月3日の会議で確認いただき、ほぼFIXにしたい。

  • 稽古場ー
2/3ミーティング議題
①発表会前の稽古場がリハーサルのための広さや設備なども含めて現状でいけるのか確認
②発表会以降も現行の体制での稽古場取りが難航しているので、対策を話し合いたい。
2月の稽古場
2/3(日)13-22
東玉川地区会館第二会議室
2/10(日)18-22
丸山区民センター会議室
2/10は昼鏡なし。夜鏡あり。なので可能ならこの日はダンスの時間変えてもらった方がいいかも。
稽古場はぎりぎりでキャンセル出た場合、もっと条件の良い所に変えます。(三好)1/1
2/17(日)13-22
※稽古場変わりましたので注意※
富士見みらい館 4F 音楽室
JR飯田橋駅徒歩7分
2/24(日)13-17
富士見みらい館 5F スタジオB
18-22
富士見みらい館 4F 音楽室
JR飯田橋駅徒歩7分

  • 打ち上げー
MTGで聞きたいこと:カメラマンさんは今回いらっしゃるのか。
現在の状況:参加者の出席時間の集計、後店の予約へ。

2/3
  • 転換ー

  • 衣裳ー
  演技:未確定はナイジェル、フェスターのづら、オダメイの手袋。水曜日決定予定。その他決定。水曜日にリストの配布。
     当日の衣装の管理は、舞台裏:小道具と一緒に箱による管理。外:ハンガーラックに演目順にかける。

  Tシャツ:女性のTシャツの色が赤に変更。☆は真っ白の物を使用。先生からOKの返信き次第発注。代金は水曜日に回収;追って連絡網回します。(李)


  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー(三浦)
個人へのポスター配布引き続き未完(市橋さん分30枚)

  • チケットー(三浦)
2/3ミーティング結果
①予約状況と集客。先生への報告について確認。→2/5連絡督促。
②前払い制度の採用について賛否。→採用。料金徴収はまとめて声かけします。
③潜在予約数の把握について賛否。→採用。以降各自、見込み数も三浦へ連絡のこと。
+配慮が必要なお客様については、その旨合わせて連絡のこと。
+BTWとしての招待客は甲斐先生に確認する(水野えいじさん桝井先生など)
2/6ミュージカルWS前休憩中に、甲斐先生に1ヶ月前報告。以後、毎週口頭で報告のこと。両日共30席弱の予約あり。日程未定見込み17枚。

  • web広報ー

  • ポスター
ラフ案を元に写真選抜して印刷したものを入り口に貼り付ける予定。写真選定中。

  • プログラムー

  • アンケートー
最終原稿完成。情報共有の後先生にお見せします。

  • 稽古場ー発表会前:24日昼はもう一つ部屋をとる。他は部屋に合わせてスケジュールを組む。移動も有り。
     発表会後:3月以降、オリセンを三浦が担当。発表会後、部屋取りを要改善(人員増、カード増など)。
     本番前:3/2 三栄町生涯学習館(四谷) 3/6 北新宿生涯学習館(新大久保) (李)

  • 打ち上げー



2/10
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー(三浦)
個人へのポスター配完了

  • チケットー(三浦)
①3月1日残り28枚。3月6日残り15枚。
②市橋さん、出口さんに3月6日チケット申し込みある場合18日(月)期限で連絡頂くよう依頼。
③甲斐先生に集団での招待客の有り無しの確認未完。

  • web広報ー

  • ポスター

  • プログラムー

  • アンケートー

  • 稽古場ー
  • 打ち上げー

2/17
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー(三浦)
特になし

  • チケットー(三浦)
3月1日予約29枚。3月6日予約40枚。日時未定7枚。

  • web広報ー

  • ポスター

  • プログラムー

  • アンケートー

  • 稽古場ー
  • 打ち上げー

2/24
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー(三浦)
特になし

  • チケットー(三浦)
3/1:予約35(残り席15)
3/6:予約42(残り席8 )
  • 甲斐先生20日WSお休みのため、21日メールにて予約状況報告および先生受付の予約について問い合わせ(2/24現在未回答)

  • web広報ー

  • ポスター

  • プログラムー

  • アンケートー

  • 稽古場ー

  • 打ち上げー

3/3
  • 転換ー

  • 衣裳ー

  • 小道具ー

  • 音響ー

  • 照明ー

  • チラシー(三浦)
特になし

  • チケットー(三浦)
3/6:予約52(立ち席2 )
  • 甲斐先生からは順次予約メールの転送在り

  • web広報ー

  • ポスター

  • プログラムー

  • アンケートー

  • 稽古場ー

  • 打ち上げー
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